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  3. 很多人不是不努力,而是一開始就把問題定義錯了

從亞馬遜的會議方法,到法律訓練中的「定性」,我愈來愈相信:真正拉開人生差距的,不是知道多少方法,而是能不能先看懂自己究竟在解決什麼問題。

很多人不是不努力,而是一開始就把問題定義錯了

2026 Sep 06 Alice傳承閱讀筆記
內容目錄
  1. 在急著找方法以前,先問:我們到底要解決什麼?
  2. 很多人不是不努力,而是努力在錯的問題上
  3. 好的會議從閱讀開始,好的決策也需要先讓雜音安靜
  4. Working Backwards:先看見終點,再回來安排今天
  5. 資訊告訴你世界發生什麼,思考決定你如何回應

早上在上海一間老洋房咖啡館待著,沒有趕行程,只點了一杯咖啡,翻開一本談亞馬遜如何開會的書。

我原本只是想看看企業怎麼提升會議效率,沒想到讀著讀著,卻一直想到自己以前讀法律時學到的一個重要概念:定性。

法律問題如果一開始定性錯了,後面的分析、法條適用與解決方法,很可能全部偏離。

而人生很多問題,其實也是如此。

在急著找方法以前,先問:我們到底要解決什麼?

書裡談到不同目的的會議,需要不同的設計。決策、創意發掘、進度管理、資訊傳達,本來就不是同一種任務。如果只是資訊傳遞,也許根本不需要把所有人都找來;如果目的是創意探索,就不該太早用決策標準扼殺可能性。

這個觀點讓我很有感。

先定性,再決定方法。

我們這個時代最不缺的就是方法。每天滑手機、看短影音、聽Podcast、追新聞、上課,知道的東西比任何時代都多。

但知道很多,不代表真正解決了問題。

我們很少停下來問自己一句:「所以呢?這些資訊究竟改變了我什麼?它讓我更靠近想要的人生,還是只是讓我產生『我很努力』的感覺?」

很多人不是不努力,而是努力在錯的問題上

我過去協助客戶做財務規劃與人生規劃時,經常遇到這種情況。

有人說自己的問題是收入不夠,但真正需要處理的也許是商業模式、職涯定位或支出結構;有人說沒有時間,往下看才發現真正困難的是不會取捨;有人說沒有機會,可能其實還沒有建立足以承接機會的能力;有人說婚姻出了問題,表面是某一次爭吵,底下卻可能是長期沒有對齊的價值觀與期待。

這些例子不是說每個問題都只有一個「真正答案」,而是提醒我們:不要太快接受第一個浮上來的問題定義。

很多人一來就問:「我要怎麼增加收入?」「我要不要創業?」「我要不要換工作?」

但我更想先知道:你真正想解決的到底是什麼?你希望得到什麼人生結果?如果這個問題解決了,你的生活會有什麼不同?

當問題沒有被看清楚,所有方法都容易變成碰運氣。

好的會議從閱讀開始,好的決策也需要先讓雜音安靜

亞馬遜有一個很知名的會議習慣:不用傳統PowerPoint作為主要溝通方式,而是以敘事型備忘錄呈現重要內容,許多會議會先安排一段安靜閱讀文件的時間,再開始討論。

這件事讓我想到:我們很少對自己做同樣的事。

我們每天都在回答別人的問題,卻很少安靜下來,誠實回答自己的問題。

真正的人生,不也像是一場持續進行的決策會議嗎?

只是很多人的「人生會議」每天都很熱鬧。有父母的期待、有社群媒體的聲音、有市場的標準答案、有同儕比較,唯獨沒有自己的聲音。

如果人生的重要決定永遠在雜音裡完成,我們很容易把別人的答案,誤認成自己的方向。

有時候真正需要的不是再多看十支影片,而是把手機放下來,寫一頁紙:我現在到底遇到什麼問題?有哪些事實?哪些只是我的假設?我真正想要的結果是什麼?

一個人的思考是否清楚,往往可以從他能不能把事情寫明白看出端倪。寫作會逼我們把模糊的感覺變成可以檢視的語句,也逼我們看見自己前後矛盾的地方。

Working Backwards:先看見終點,再回來安排今天

亞馬遜另一個很有代表性的工作方法叫做 Working Backwards。它原本是以顧客體驗為起點,先定義希望創造的結果,再往回推導產品與行動。

我很喜歡這種思考方式,因為它不只適用於企業,也可以成為一種人生規劃的提醒。

先問:五年後,我希望自己成為什麼樣的人?希望擁有什麼樣的生活?什麼關係值得我投入?什麼能力必須提早建立?

再往回看:現在距離那個狀態還差什麼?我手上有哪些資源?哪些能力不足?哪些事情其實應該停止?今天最值得做的一步又是什麼?

這不是要把人生控制得毫無意外。真正的規劃,從來不是預測未來,而是在不確定的世界裡,仍然知道自己大致想往哪裡走。

資訊告訴你世界發生什麼,思考決定你如何回應

坐在老洋房裡,看著陽光從天井灑下來,我很喜歡那個安靜的早晨。

它提醒我:真正重要的,不是今天又學到了多少知識,而是有沒有因為一個觀點,重新理解了自己的問題。

資訊很重要,方法也很重要。但如果問題定義錯了,再高效的方法,只會讓我們更快地走向錯的方向。

所以下一次,當你急著問「我該怎麼做」以前,不妨先停下來問:

我現在真正要解決的是什麼?我希望得到的結果是什麼?這是問題本身,還是問題表面的症狀?如果從終點往回看,我今天最重要的選擇是什麼?

很多時候,當問題被定義清楚的那一刻,答案其實已經出現了一半。

人生最大的差距,不只是資訊的差距,而是思考的差距。資訊讓我們知道世界正在發生什麼;思考,才決定我們如何理解世界,以及最後成為什麼樣的人。

延伸說明:亞馬遜官方公開資料長期介紹其六頁敘事備忘錄、會議開場的安靜閱讀,以及 Working Backwards/PR-FAQ 等工作方法;本文將這些企業方法延伸為我對人生規劃與決策的個人思考。

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